【エクセル2013】プルダウンリストで色分けをする!条件付き書式の設定方法
プルダウンリストを使用すれば
入力ミスは予防できますが、
チェック作業の時に見落として
しまう時があります。
そんな時にはプルダウンリストの
項目を色分けできればチェックミスを
予防することができます。
しかし、
『どうすればプルダウンリストの
色分けをすることができるの?』
と頭を抱える人もいるでしょう。
そこで今回は、
「プルダウンリストで色分けをする方法」
についてご紹介していきます。
この記事の目次
- 1 プルダウンリストで色分けをする方法
- 1.1 プルダウンリストのセルをドラッグして選択する
- 1.2 「ホーム」タブをクリックして選択する
- 1.3 「条件付き書式」ボタンをクリックして選択する
- 1.4 メニューの中にある「新しいルール」をクリックして選択する
- 1.5 「指定の値を含むセルだけを書式設定」をクリックして選択する
- 1.6 メニューの中にある「特定の文字列」をクリックして選択する
- 1.7 入力バーへ色を付けたいプルダウンリストの項目を入力する
- 1.8 「書式」ボタンをクリックして選択する
- 1.9 「塗りつぶし」タブをクリックして選択する
- 1.10 「背景色」欄で好きな色をクリックして選択する
- 1.11 「セルの書式設定」ダイアログの「OK」ボタンをクリックして選択する
- 1.12 「書式ルール」ダイアログの「OK」ボタンをクリックして完了!
- 2 まとめ
プルダウンリストで色分けをする方法
それでは始めていきましょう!
プルダウンリストのセルをドラッグして選択する
まずは色分けをしたいプルダウンリストの
セルをドラッグして選択しましょう。
「ホーム」タブをクリックして選択する
プルダウンリストのセルを選択したら
「ホーム」タブを選択します。
「条件付き書式」ボタンをクリックして選択する
「ホーム」タブをクリックしたら
「スタイル」グループにある
「条件付き書式」ボタンを選択して
ください。
メニューの中にある「新しいルール」をクリックして選択する
「条件付き書式」ボタンを選択したら
機能リストが出てきます。
その機能リストの中から
「新しいルール」を選択してください。
「指定の値を含むセルだけを書式設定」をクリックして選択する
「新しいルール」を選択すると
「新しい書式ルール」画面が開きます。
その画面内の
「ルールの種類を選択してください」から
「指定の値を含むセルだけを書式設定」を
選択します。
メニューの中にある「特定の文字列」をクリックして選択する
「指定の値を含むセルだけを書式設定」を
選択すると「ルールの内容を編集
してください」の内容が変わります。
変わった内容の左端にある「セルの値」
を変更します。
右側の下矢印をクリックするとリストが
出てくるので、その中から「特定の文字列」
を選択しましょう。
入力バーへ色を付けたいプルダウンリストの項目を入力する
「特定の文字列」をクリックしたら
右側の入力バーへ色分けしたい
プルダウンリストの項目を入力します。
今回は「未確認」と入力します。
「書式」ボタンをクリックして選択する
プルダウンリストの項目を入力したら
「書式」ボタンを選択してください。
「塗りつぶし」タブをクリックして選択する
「書式」ボタンをクリックしたら
「セルの書式設定」画面が開きます。
その画面上部にある「塗りつぶし」タブを
選択してクリックしましょう。
「背景色」欄で好きな色をクリックして選択する
「塗りつぶし」タブを選択したら
「背景色」欄で色分けしたい色を
選択してください。
今回は「黄色」を選択します。
「セルの書式設定」ダイアログの「OK」ボタンをクリックして選択する
「背景色」欄で色分けしたい色を選択
したら、「セルの書式設定」画面の「OK」
ボタンを選択しましょう。
「書式ルール」ダイアログの「OK」ボタンをクリックして完了!
「セルの書式設定」画面の「OK」ボタンを
選択したら、画面が閉じます。
次に「新しい書式ルール」画面の
「OK」ボタンをクリックして選択して
ください。
そうすると
プルダウンリストの項目によって
色分けすることができます。
まとめ
- 色付けしたいプルダウンリストのセルをドラッグして選択する
- 「ホーム」タブをクリックして選択する
- 「条件付き書式」ボタンをクリックして選択する
- メニューの中にある「新しいルール」をクリックして選択する
- 「指定の値を含むセルだけを書式設定」をクリックして選択する
- メニューの中にある「特定の文字列」をクリックして選択する
- 入力バーへ色付けしたいプルダウンリストの項目を入力する
- 「書式」ボタンをクリックして選択する
- 「塗りつぶし」タブをクリックして選択する
- 「背景色」欄で好きな色をクリックして選択する
- 「セルの書式設定」ダイアログの「OK」ボタンをクリックして選択する
- 「新しい書式ルール」ダイアログの「OK」ボタンをクリックして完了!
お疲れ様でした。
プルダウンリストの項目によって色付けする
ことはできましたでしょうか?
色付をすることで
見た目も区別しやすく確認も
しやすくなったでしょう。
あなたの作業が、滞りなくスムーズに
進められることを心より応援しております。