【エクセル2007】別シートのリストを参照してプルダウンリストを作成するには?
エクセルでプルダウンリストを
作った際に別シートのリストを
参照したい時があります。
そのような時は別シートの
リストに名前の定義を設定して
使えば解決できます。
しかし、
『どうやったら別シートのリストを参照して
プルダウンリストを作成することが
できるの?』
と悩んでいる人も多いでしょう。
そこで今回は、
「別シートのリストを参照してプルダウンリストを作成する設定方法」
についてご紹介していきます。
別シートのリストを参照してプルダウンリストを作成する設定方法
それでは始めていきましょう。
リストのデータがある別シートをクリックして移動する
はじめにリストのデータがある
別シートをクリックして移動してください。
別シートに入力した参照データに「名前の定義」をつける
別シートへ移動したら、そのシートに
入力された参照データへ「名前の定義」を
つけましょう。
今回は「担当者名」と名前をつけます。
もしも、「名前の定義」をつけるやり方に
ついて知りたい方は、こちらで詳しく
説明しています。
プルダウンリストを作成するシートをクリックして移動する
別シートの参照データに「名前の定義」を
つけたら、プルダウンリストを作成する
シートをクリックして移動します。
プルダウンリストを作成するセル範囲をドラッグする
プルダウンリストを作成するシートを
クリックしたら、プルダウンリストを
作成するセル範囲をドラッグしましょう。
「データ」タブをクリックして移動する
プルダウンリストを作成するセル範囲を
ドラッグしたら「データ」タブをクリック
して移動してください。
「データの入力規則」アイコンをクリックする
「データ」タブをクリックしたら
「データ ツール」グループにある
「データの入力規則」アイコンを
クリックしましょう。
「設定」タブをクリックして移動する(省略可)
「データの入力規則」アイコンをクリック
したら「データの入力規則」ウィンドウが
出てきます。
その出てきたウィンドウ内の「設定」
タブをクリックして移動しましょう。
(すでに「設定」タブがクリック
していれば省略可です)
「入力値の種類」欄から「リスト」をクリックする
「設定」タブをクリックしたら「入力値の
種類」欄を「リスト」に設定をします。
「入力値の種類」欄のボックス右側にある
下矢印をクリックしてください。
ボックス右側にある下矢印をクリック
したら一覧が出てきます。
その一覧の中にある「リスト」を
クリックしましょう。
「元の値」欄へ「=(半角イコール)定義した名前」を入力する
「入力値の種類」欄から「リスト」を
クリックしたら「元の値」欄で
リストとなるデータ範囲を設定します。
「元の値」欄の入力ボックスへ
「=(半角イコール)定義した名前」を
入力してください。
今回は「=担当者名」と入力します。
「データの入力規則」ウィンドウの「OK」ボタンをクリックして確定する!
「元の値」欄へ定義した名前を入力したら
「データの入力規則」ウィンドウの「OK」
ボタンをクリックしましょう。
そうすると、別シートのリストを参照して
プルダウンリストを作成することができます。
まとめ
- リストのデータがある別シートをクリックして移動する
- 別シートに入力した参照データに「名前の定義」をつける
- プルダウンリストを作成するシートをクリックして移動する
- プルダウンリストを作成するセル範囲をドラッグする
- 「データ」タブをクリックして移動する
- 「データの入力規則」アイコンをクリックする
- 「設定」タブをクリックして移動する(省略可)
- 「入力値の種類」欄から「リスト」をクリックする
- 「元の値」欄へ「=(半角イコール)定義した名前」を入力する
- 「データの入力規則」ウィンドウの「OK」ボタンをクリックして確定する!
お疲れ様でした。
別シートのリストを参照してプルダウン
リストを作成することはできましたで
しょうか?
今回ご紹介した機能を使用することで
簡単に別シートのリストを参照して
プルダウンリストを作成できます。
あなたのお仕事が、ストップすることなく
進められることを心より応援しております。