【エクセル2010】プルダウンリストを別シートのデータ参照で作成するやり方

0611100プルダウンリストを作成する時に
リストにするデータを別シートから
参照したい時があります。

そんな時には後になってリスト内容が
変更になることも考慮して名前の定義を
使用して作成すると良いです。



とはいえ、
『プルダウンリストを別シートの
データ参照で作成するには
どうすればいいの?』

と困っている人も多いでしょう。

そこで今回は、
「プルダウンリストを別シートのデータ参照で作成するやり方」
についてご紹介していきます。

 

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プルダウンリストを別シートのデータ参照で作成するやり方

20151110001

それでは始めていきましょう!

リストのデータがある別シートをクリックして選ぶ

2015-11-10_090238

まずはリストのデータがある別シート
クリックして選んでください。

 

別シートに入力した参照データに「名前の定義」をつける

2015-11-10_090115

別シートを選んだらそのシートに
入力された参照データへ「名前の定義」
つけましょう。

今回は「担当者名」と名前をつけます。

もしも、「名前の定義」をつけ方について
知りたい方はこちらで詳しく説明している
のでご覧ください。

セル範囲に名前の定義をつけるやり方

 

プルダウンリストを作成するシートをクリックして選ぶ

2015-11-10_090252

別シートの参照データに「名前の定義」を
つけたら、プルダウンリストを作成する
シート
をクリックして選びます。

 

プルダウンリストを作成するセル範囲をドラッグして選ぶ

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プルダウンリストを作成するシートを
選んだら、プルダウンリストを作成する
セル範囲
をドラッグして選びましょう。

 

「データ」タブをクリックして選ぶ

2015-08-15_14002

プルダウンリストを作成するセル範囲を
選んだら「データ」タブをクリックして
選んでください。

 

「データの入力規則」アイコンをクリックして選ぶ

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「データ」タブを選んだら
「データ ツール」グループにある
「データの入力規則」アイコン
クリックして選びます。

 

「設定」タブをクリックして選ぶ(省略可)

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「データの入力規則」アイコンを選んだら
「データの入力規則」ダイアログが表示
されます。

 

2015-08-15_14005

その表示されたダイアログ内の「設定」
タブ
をクリックして選びましょう。
(すでに「設定」タブが選ばれていれば
省略可です)

 

「入力値の種類」欄から「リスト」をクリックして選ぶ

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「設定」タブを選んだら「入力値の
種類」欄を「リスト」に設定します。

「入力値の種類」欄のボックス右側にある
下矢印
をクリックして選んでください。

 

2015-08-15_14007

ボックス右側にある下矢印を選んだら
メニューが表示されます。

そのメニューの中から「リスト」
クリックして選びます。

 

「元の値」欄へ「=(半角イコール)定義した名前」を入力する

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「入力値の種類」欄から「リスト」を
選んだら「元の値」欄でリストとなる
データ範囲を設定します。

 

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「元の値」欄の入力ボックスへ
「=(半角イコール)定義した名前」
入力してください。

今回は「=担当者名」と入力します。

 

「データの入力規則」ダイアログの「OK」ボタンをクリックして終了!

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「元の値」欄へ定義した名前を入力したら
「データの入力規則」ダイアログの「OK」
ボタン
をクリックして選びましょう。

 

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そうすると、プルダウンリストを別シートの
データ参照で作成することができます。

 

まとめ

  1. リストのデータがある別シートをクリックして選ぶ
  2. 別シートに入力した参照データに「名前の定義」をつける
  3. プルダウンリストを作成するシートをクリックして選ぶ
  4. プルダウンリストを作成するセル範囲をドラッグして選ぶ
  5. 「データ」タブをクリックして選ぶ
  6. 「データの入力規則」アイコンをクリックして選ぶ
  7. 「設定」タブをクリックして選ぶ(省略可)
  8. 「入力値の種類」欄から「リスト」をクリックして選ぶ
  9. 「元の値」欄へ「=(半角イコール)定義した名前」を入力する
  10. 「データの入力規則」ダイアログの「OK」ボタンをクリックして終了!
 

お疲れ様でした。

プルダウンリストを別シートの
データ参照で作成できましたでしょうか?

別シートのリストに名前の定義を
つければ、簡単にデータ参照して
プルダウンリストを作成できるので
活用していきましょう。

あなたのお仕事が、今よりもスムーズに
進められることを心より応援しております。

 

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プルダウンリストを削除(解除)する方法

プルダウンリストで色付けする!条件付き書式設定のやり方
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