【エクセル2007】別シートのリストを参照してプルダウンリストを作成するには?

rp_20150607000-150x15011.jpgエクセルでプルダウンリストを
作った際に別シートのリストを
参照したい時があります。

そのような時は別シートの
リストに名前の定義を設定して
使えば解決できます。



しかし、
『どうやったら別シートのリストを参照して
プルダウンリストを作成することが
できるの?』

と悩んでいる人も多いでしょう。

そこで今回は、
「別シートのリストを参照してプルダウンリストを作成する設定方法」
についてご紹介していきます。

 

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別シートのリストを参照してプルダウンリストを作成する設定方法

20151118004

それでは始めていきましょう。

リストのデータがある別シートをクリックして移動する

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はじめにリストのデータがある
別シート
をクリックして移動してください。

 

別シートに入力した参照データに「名前の定義」をつける

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別シートへ移動したら、そのシートに
入力された参照データへ「名前の定義」
つけましょう。

今回は「担当者名」と名前をつけます。

 

もしも、「名前の定義」をつけるやり方に
ついて知りたい方は、こちらで詳しく
説明しています。

セル範囲に名前の定義をつける設定方法

 

プルダウンリストを作成するシートをクリックして移動する

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別シートの参照データに「名前の定義」を
つけたら、プルダウンリストを作成する
シート
をクリックして移動します。

 

プルダウンリストを作成するセル範囲をドラッグする

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プルダウンリストを作成するシートを
クリックしたら、プルダウンリストを
作成するセル範囲
をドラッグしましょう。

 

「データ」タブをクリックして移動する

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プルダウンリストを作成するセル範囲を
ドラッグしたら「データ」タブをクリック
して移動してください。

 

「データの入力規則」アイコンをクリックする

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「データ」タブをクリックしたら
「データ ツール」グループにある
「データの入力規則」アイコン
クリックしましょう。

 

「設定」タブをクリックして移動する(省略可)

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「データの入力規則」アイコンをクリック
したら「データの入力規則」ウィンドウが
出てきます。

 

2015-08-15_16005

その出てきたウィンドウ内の「設定」
タブ
をクリックして移動しましょう。
(すでに「設定」タブがクリック
していれば省略可です)

 

「入力値の種類」欄から「リスト」をクリックする

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「設定」タブをクリックしたら「入力値の
種類」欄を「リスト」に設定をします。

「入力値の種類」欄のボックス右側にある
下矢印
をクリックしてください。

 

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ボックス右側にある下矢印をクリック
したら一覧が出てきます。

その一覧の中にある「リスト」
クリックしましょう。

 

「元の値」欄へ「=(半角イコール)定義した名前」を入力する

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「入力値の種類」欄から「リスト」を
クリックしたら「元の値」欄で
リストとなるデータ範囲を設定します。

 

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「元の値」欄の入力ボックスへ
「=(半角イコール)定義した名前」
入力してください。

今回は「=担当者名」と入力します。

 

「データの入力規則」ウィンドウの「OK」ボタンをクリックして確定する!

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「元の値」欄へ定義した名前を入力したら
「データの入力規則」ウィンドウの「OK」
ボタン
をクリックしましょう。

 

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そうすると、別シートのリストを参照して
プルダウンリストを作成することができます。

 

まとめ

  1. リストのデータがある別シートをクリックして移動する
  2. 別シートに入力した参照データに「名前の定義」をつける
  3. プルダウンリストを作成するシートをクリックして移動する
  4. プルダウンリストを作成するセル範囲をドラッグする
  5. 「データ」タブをクリックして移動する
  6. 「データの入力規則」アイコンをクリックする
  7. 「設定」タブをクリックして移動する(省略可)
  8. 「入力値の種類」欄から「リスト」をクリックする
  9. 「元の値」欄へ「=(半角イコール)定義した名前」を入力する
  10. 「データの入力規則」ウィンドウの「OK」ボタンをクリックして確定する!
 

お疲れ様でした。

別シートのリストを参照してプルダウン
リストを作成することはできましたで
しょうか?

今回ご紹介した機能を使用することで
簡単に別シートのリストを参照して
プルダウンリストを作成できます。

あなたのお仕事が、ストップすることなく
進められることを心より応援しております。

 

プルダウンリストの作り方

プルダウンリストを削除するやり方

プルダウンリストで色を変えるには?
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